第一，服裝訂貨會(huì)訂貨指導(dǎo)

    1、如何去安排參加訂貨人員：終端專賣店一定要將在該店的最優(yōu)秀的導(dǎo)購員帶一名、服裝店管理軟件店長是必須參加的，(如果店長具有優(yōu)秀導(dǎo)購員的資格，那么一名店長參加就行)；切記店老板如果從來沒賣過貨的，即便去訂貨也是盲目訂貨。這是不行的。只有天天在賣場從事面對(duì)面的與消費(fèi)者打交道的一線員工才能更準(zhǔn)確的訂出一盤適合你當(dāng)?shù)叵M(fèi)的產(chǎn)品。

    2、充分熟悉總公司在本季里主推的產(chǎn)品，這是服裝店管理軟件訂貨關(guān)鍵!在每系列的當(dāng)中選擇在你區(qū)域能被看好同時(shí)你認(rèn)為最好的顏色，認(rèn)真訂購。要注意對(duì)公司推出的產(chǎn)品組合；

   “團(tuán)購款”訂貨方式，集中在少數(shù)款式上面加大訂單數(shù)量，那么，正常的小團(tuán)購你就自己拿出產(chǎn)品來。團(tuán)購用什么款式為主推也比較明確，三方(終端商、代理商、總公司)備貨也會(huì)使物流有保障，不會(huì)擔(dān)心團(tuán)購訂上了貨源跟不上：

    “零售款”訂貨方式：款式分散在各系列各顏色上，號(hào)碼盡量集中一點(diǎn)，比如訂3個(gè)號(hào)碼比4個(gè)號(hào)碼要強(qiáng)，號(hào)碼越多越容易斷碼，但產(chǎn)品碼(號(hào)碼的數(shù))針對(duì)性要強(qiáng)。比如，年輕款偏中大碼，針對(duì)性很重要，數(shù)量不要太大，保持有新款不斷上市這才是零售最好的武器。

    “形象款”的訂貨方式，形象款與店堂企劃是一起走的，所以形象款能夠提升店堂的形象，加強(qiáng)對(duì)人流的吸引力，及提高品牌的檔次，不斷給消費(fèi)者全新的感受，不斷的傳遞品牌的產(chǎn)品文化給消費(fèi)者，款式要多但數(shù)量要少。

    同時(shí)為了配合你的店堂陳列，又考慮到顏色的選擇及搭配。還要注意當(dāng)?shù)氐拇┮挛幕傲餍汹厔?因?yàn)橹袊鴧^(qū)域太大，流行趨勢各不相同)。

    3、明確你應(yīng)該訂購的量，這是有參照基礎(chǔ)的，首先通過服裝店管理軟件分析該店在去年同期的總體銷售額，今年的銷售預(yù)估,計(jì)劃今年是增長的比例是多少,得出本季應(yīng)該銷售的總數(shù),再除以平均價(jià),得出總件數(shù);按照不低于當(dāng)季銷售額的60%去訂貨或再上浮一點(diǎn)。那么代理商或分公司在你的訂貨量基礎(chǔ)上再上浮一部分。總公司在此上再上浮一部分，這樣你的當(dāng)季銷售的貨源就有保障了。能夠100%的完成計(jì)劃內(nèi)的目標(biāo)。在銷售過程中通過你的新品上市后的一個(gè)星期或十天左右對(duì)一直未曾銷售一件的款式，通過店家樂服裝店管理軟件進(jìn)行分析。總公司通過全國的銷售信息反饋后確定事實(shí)如此，那么你完全可以將這一款拿出來促銷，當(dāng)然公司可以給你一些促銷的方式,告訴你怎樣消化掉這些產(chǎn)品，并以促銷來帶動(dòng)你整體的銷售，關(guān)鍵在于早發(fā)現(xiàn)、早運(yùn)作，敢于接受新的方法。

    另外,通過店家樂服裝店管理軟件對(duì)歷年同期銷售數(shù)據(jù)的分析,得出每個(gè)類別的占比情況,這個(gè)占比的數(shù)據(jù)就是今年訂貨的類別參考;這樣就可以科學(xué)訂貨,避免某些類別一款都沒有的情況了。

第二，服裝店鋪訂貨貨品調(diào)配制度

調(diào)貨原則

     1.當(dāng)某直營店鋪有顧客訂貨需求，但該店沒此顏色或尺碼且其他直營店鋪有存貨時(shí)，其他直營店鋪需無條件配合調(diào)貨。

     2.貨品調(diào)配應(yīng)遵循就近原則。省內(nèi)：需先從自己盈利中心直營店鋪調(diào)貨，再考慮其他盈利中心店鋪，省外：則選擇相對(duì)距離較近且方便快遞的店鋪調(diào)貨，不需要局限是否先考慮本盈利中心店鋪。

     3.寄出方調(diào)出貨品時(shí)，需仔細(xì)檢查該貨品質(zhì)量。如有明顯嚴(yán)重問題則需反饋給總經(jīng)辦品質(zhì)組客服，如是輕微的品質(zhì)問題，則需如實(shí)反饋并知會(huì)訂貨方是否繼續(xù)調(diào)出。

     4.顧客訂貨單需顧客繳納不低于每件50元的定金，方視為有效的顧客訂貨單。

     5.訂貨方調(diào)入的貨品在收到貨品后，需在一個(gè)星期內(nèi)完成貨品銷售。

     6.貨品調(diào)配后，訂貨方每月不能超過一單顧客訂貨退換貨。

調(diào)貨費(fèi)用結(jié)算

     1.顧客訂貨的貨品調(diào)配衣服成本統(tǒng)一按2.8折計(jì)算給調(diào)入方，且運(yùn)費(fèi)由調(diào)入方承擔(dān)。

     2.財(cái)務(wù)折算貨品調(diào)配的成本時(shí)間，服裝店管理軟件需以調(diào)入方收到貨品時(shí)間為準(zhǔn)。

處罰條例

     服裝店管理軟件中貨品調(diào)配數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控組監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)有以下違規(guī)操作，則遞交流程組確認(rèn)罰款

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