眾所周知，一直以來，BI服務器的硬件資源都不太夠，Excel客戶端經常會彈出“系統資源不足”而跑不出想要的數據。這里，與大家分享我自己總結的四個使用技巧，熟練掌握并運用它們，除了能提升效率，亦會減少彈出“系統資源不足”的次數。如果你想用好BI，一定一定一定要撐握好這四個方法。 

技巧1、最好是先設定條件，把所有的條件都先設置好，才來拖要顯示的數值內容。即把“報表篩選”、“列標簽”和“行標簽”都先設定好，再拖“數值”度量值。
>>例如，先在報表篩選，設定品牌，季節，時間等屬性，再拖要顯示的項目和數值。如下圖:
  
技巧2、要顯示不止一個數值(度量值)時，最好先勾選右側面板下方的“推遲布局更新”選項，把要顯示的度量值都拖進了“數值”面板后，再點“更新”，一次性讀取要列出的內容。
>>例如，要顯示銷售數，實收金額，庫存數等數值時，勾上“推遲布局更新”，把全部的值都拖到“數值”欄中，再點更新，會一次出來結果。如果一次拖一個數值，每個都要等一段時間才能操作下一步，會浪費不少等待的時間。如下圖:
★注意：數值內容顯示后，需要把“推遲布局更新”的勾去掉，才可以做其他操作。
  
技巧3、具體的小條件，直接選擇條件字段比層次字段更有效率。雖然逐層選擇條件比較直觀，但系統的效率卻變低。
>>舉例1：要查“2011.8.25 - 2011.9.1”這幾天的數據，直接把“日期”拖到條件面板，然后再選擇需要的每個日期。這樣的方式，會比把“年-月-日期”層次拖到條件欄再來按層選更有效率。
>>舉例2：要查2011年8月的數據，直接把“日歷月”拖到條件面板，然后選擇一個日歷月份，比把“年-月-日期”層次拖到條件面板，先選年再選月的方式效率要高。
>>舉例3：如果只查某個或某幾個客戶的數據，直接把“客戶”拖到面板，再來勾選客戶，會比把“分公司-渠道-客戶”or“渠道-分公司-客戶”層次拖出來再逐層選擇，效率更高。下面的四個圖，分別是：1錯誤，2正確；3錯誤，4正確。
 
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技巧4、要顯示與主檔關聯的其他屬性時，通過右鍵款號，“在報告中顯示屬性”選擇要顯示的字段；比直接把各個屬性拖到“行標簽”面板，效率更高。
>>例如，要顯示“款號，季節，品牌，大類，中類”屬性，拖出款號后，其他的屬性，均是通過右鍵款號內容選擇“在報告中顯示屬性”，在“行標簽”只有款號一個字段，只取一次；而把“款號，季節，品牌，大類，中類”分別拖出來的話，便是5個層次，會讓效率降低2倍以上。