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古人云：無規不成方圓,為了服裝企業有序，高效的發展，對服飾企業的貨品實行收發管理是必不可少的，本文就對此制度做詳細分解。

第一章  總則

第一條 目的和范圍

服裝管理系統為規范公司管理，明確商品流通各環節人員的權利、責任和義務，清晰商品流通流程，特制訂貨品收發管理制度（以下簡稱本制度）。本服裝管理系統制度適用于集團內部所有分公司、控股公司、附屬公司、各營利中心、各級經銷商及其所屬店鋪。所有因集團商品流通需要而發生的商品流通行為均適用本制度。

第二條 相關責任人

(一)發貨方是指委托貨運公司或者公司司機發貨的物流部、店鋪、經銷商客戶。

(二)收貨方是指接收貨運公司或者公司司機送貨的物流部、店鋪、經銷商客戶。

(三)貨運公司是指發貨方和收貨方委托發貨的物流運輸公司。

(四)公司司機是指物流部專門送貨或者取貨的人員。

第三條 貨運公司的委托管理與貨品丟失的追賠

現在的貨運市場較為混亂，多數貨運公司設在各地的分點，都屬于加盟性質，各加盟貨運公司之間互不隸屬，互不承擔其他分點的責任（不同地方的同一名稱的貨運公司，不能相互承擔賠償責任）。

發貨方委托貨運公司發貨，應該選擇信譽好的貨運公司。發貨方負責對自己委托的貨運公司進行維護、跟進和管理。貨物在運輸過程中丟失，由發貨方向自己委托的貨運公司追賠。

除收貨或發貨方有監控錄相的以外，貨品交接簽字確認后責任由發貨方轉移至收貨方。

收貨或發貨方有監控錄相的按照本制度第十八條承擔責任。

第四條 單據說明

（一）《調配單》是發貨方的發貨明細單，《調配單》包含調配單號、日期、操作員、調出倉、調入倉、條碼、數量等信息。

（二）《退貨明細單》是指公司統一印刷發放給客戶手工填寫的調配明細單。

（三）《裝箱單》是發貨方的裝箱單據，《裝箱單》包含裝箱單號、日期、調配單數、

操作員、調出倉、箱號、鎖扣號碼、《調配單》號及對應數量、物品總數量、貨品總數量等信息。一張《裝箱單》有可能包含一張《調配單》，也有可能包含多張《調配單》。

（四）《運輸單》是發貨方發貨運輸的單據。《運輸單》包含運輸單號、第X箱 ，共X箱、《裝箱單》號、箱號、數量、體積、重量、發貨方聯系方式、收貨方聯系方式等信息。一張《運輸單》有可能包含一張《裝箱單》，也有可能包含多張《裝箱單》

第二章  發貨單據

第五條 發貨方發貨前必須做好系統和實物兩方面的《調配單》、《裝箱單》和《運輸單》。

第三章 發貨包裝標準

第六條 基本包裝要求

（一）發貨時紙箱作為最外層的包裝，外面不能再加編織袋。

（二）發貨時貨品分箱掃描，保證《調配單》與實物相符，每箱貨品的《調配單》單獨打印，獨立放在編織袋里面。注：經銷店鋪的《退貨明細單》即為《調配單》。

所有發出的貨品（包括店鋪退回公司鑒定或要修補的貨品）要求做《調配單》，做到帳實相符，若因未做單而出現丟衣事件由發貨方承擔。

（三）臟品、次品的問題（類型、位置）寫在貼紙上，并將帖紙粘在吊繩上。

臟品、次品、損壞無法銷售的貨品與正品分開做《調配單》，在《調配單》上備注本單的質量問題，并單獨包裝。

損壞無法銷售的貨品，需要有督導（或客戶主管）提供資料說明原因。

（四）為預防衣服在流通過程中被折扣牌及訂書釘鉤絲及鉤破，要求發貨方在發貨時，必須將貨品的折扣牌及訂書釘全部取下。

（五）所有貨品（外購品牌、自營品牌、寄賣品牌）必須按季節（春夏/秋冬）、品牌、

年份分開，整齊的裝箱。

（六）當季貨品、過一季(經銷商為當季、過一季、過兩季、過三季)貨品退倉時必須用同碼的膠袋單件獨立的包裝,條形碼朝外。

過兩季以上貨品、次品可以不用包裝,但是要在裝箱時平放整齊，嚴禁條碼纏繞在一起。

（七）店鋪或經銷商退貨時不允許手工篡改條碼；沒有條碼的貨品在退貨時須每件用貼紙寫上正確的條碼編號，統一貼在主嘜處。

（八）所有附配件（配飾）的貨品，配件（裝飾花、腰帶、絲巾等）必須隨衣服包裝。

（九）衣架、店鋪辦公用品等非衣服類物品退倉，單獨包裝，在包裝袋外面做好標記，便于區分。所有因更換