第八條 通過公司司機送貨的包裝要求

貨品不必用編織袋包裝,直接放在紙箱里,紙箱外用優美的專用封箱膠封好。

第四章  錄像監控

第九條 錄像保存時間

物流部的出貨掃描、封箱打包及退貨開箱、掃描等操作的全部過程,均在錄像監控下完成。物流部錄像資料保存7天(東北西北區域發貨錄象為15天),在7天(東北西北區域發貨錄象為15天)內收貨方提出貨品丟失,物流部保證能提供錄像資料。

第十條 監控設備發生意外情況

遇見錄像機不能正常工作等特殊情況,必須馬上停止掃描,并報總經辦備案。

第十一條錄像監控作為責任鑒定的標準。

第五章  發出貨品

第十二條 發出貨品

(一)物流部揀貨員、數量復核員、運輸員等環節做好貨品交接。運輸員與公司司機、委托的運輸公司做好貨品交接。貨品交接簽字確認后,責任發生轉移。

(二)物流部發貨掃描操作時,操作人員應該在錄像下展示店名。

(三)發貨方按貨品包裝要求嚴格包裝貨品。

(四)稱重要求如下:

1、店鋪或經銷商發貨:公司原則上要求店鋪在包裝完成后,將貨品交貨運公司并用符合國家標準的稱(推薦電子稱)稱貨品的重量,并在運輸單和系統上填寫貨品重量,若因店鋪地區偏遠等原因無法找到可以稱重的貨運公司,需事先與物流部負責人聯絡書面報備后,方可不予稱重。

2、物流部發貨:包裝完成后,用符合國家標準的稱(推薦電子稱)稱貨品的重量。在

系統上填寫貨品重量。

(五)填寫、打印《裝箱單》。

(六)掃描出倉后及時發貨。發貨方在掃描操作后的2天內,一定要將貨品發出。否則撤消《調配單》、《裝箱單》、《運輸單》。

(七)登記發貨情況。

(八)按照包裝要求封箱打包,貼《運輸單》。

(九)通過公司司機發貨的,發貨方應該在貨品交接本上做好登記,并同司機做好交接。

(十)保存好所有單據,以便查驗。

第六章 接收貨品

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第十三條 接收貨品標準

(一)公司司機送貨的店鋪以紙箱的外包裝完好無損為接收交接標準。

(二)通過運輸公司發貨的貨品,店鋪在接收貨品時,應以紙箱內的“編織袋無破損”“一次性鎖扣完好,鎖扣的序列號碼相符”為接收交接標準。不能只檢查外包裝,而應除掉最外層的紙箱,直接檢查紙箱內的一次性鎖扣和編織袋是否完好。

(三)通過運輸公司發貨的貨品,物流部司機在貨運公司接收貨品應以紙箱外包裝無破損為接收交接標準。

(四)貨物回到物流部后,退貨組應以紙箱無破損為接收標準。紙箱破損應以紙箱內“編織袋無破損”“一次性鎖扣完好,鎖扣的序列號碼相符”為接收交接標準。

第十四條 接收貨品

 (一)公司司機到店鋪送貨或取退貨,雙方按包裝標準交接貨品,凡不符合包裝要求的,應該當面點數,數量不符的,在交接本上注明,由發貨方負責追賠。發貨方拒絕簽名確認少貨,收貨方可以拒收貨品。

(二)公司司機到店鋪送貨或者取退貨,包裝符合要求,雙方事后提出數量差異,依物流部的掃描錄像數量為準。

(三)委托運輸公司發貨的,收貨方在接到貨品時,應該按接收貨品標準收貨。

(四)委托運輸公司發貨的,收貨方在貨運公司現場收貨時,發現包裝不符合要求,收貨方應該在貨運公司現場開箱點數,如數量相符則收貨。如數量不符,則當場要求貨運公司簽字確認數量缺少,并且當場把貨品缺少的情況通知發貨方及其主管(或者經銷客戶主管)。具體操作要求如下:

1. 發貨方必須在接到通知后的20分鐘內,通過自己委托發貨的貨運公司,要求最后交貨的運輸公司開具貨量短缺的證明交給收貨方。

2. 當發貨方無法要求貨運公司開具貨量缺少的證明時,收貨方應該通知發貨方的主管(或者經銷客戶經理),由發貨方主管(或者經銷客戶經理)在20分鐘內決定是否收貨。決定收貨的主管(或者經銷客戶經理)一定要馬上發補發郵件或發短信給收貨方。

3. 收貨方在收貨的貨運公司現場發現貨量短缺的,有貨運公司開具證明或者發貨方主管(或者經銷客戶經理)發郵件確認的,說明貨品包裝出現問題由發貨方或者貨運公司造