一、背景與目的

   店家樂軟件認為：在采購環節中，采購付款直接或間接地影響著公司的采購成本。如果服裝管理軟件選擇的付款方式不當，則會導致公司資金運轉不足，資金浪費，采購成本提高，從而出現生產成本，物流成本，管理費用增多等問題。因此，為降低采購成本，增加收益，公司須嚴格控制采購付款的相當工作。

《店家樂服裝銷售管理軟件》是一款專為服裝、鞋帽、內衣零售行業量身定制的免費服裝進銷存軟件、服裝店管理軟件、服裝銷售管理系統。軟件界面簡潔清爽、簡單實用，輕松管理好幫手。無需培訓，便可快速上手，輕輕松松完成日常經營管理中的進貨、銷售、庫存等業務活動。

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二、相關定義

    采購付款批采購過程中因采購物品而需支付給供應商的款項。采購付款控制是指采購專員對支付供應商款項的相關活動和內容的控制，其主要包括以下三個方面的控制：

（一）付款方式控制

付款方式包括現金支付、票據支付等。

（二）支付方式控制

根據付款進度，店家樂軟件認為不同公司可以選擇不同的服裝管理軟件方式支付供應商款項，其主要包括以下六種方式。

1.預會部分款項；
2.貨到后一次性支付現金；
3.貨到后票據支付；
4.貨到后分期付款；
5.貨到后延期付款；
6.以上方式的結合。

（三）供應商優惠政策選擇控制

采購過程中，服裝管理軟件采購專員須結合公司的具體情況，分析供應商提出的優惠政策，選擇對公司最合適的優惠方案，降低采購成本。
（一）公司高層

1.計劃外采購須由公司主管副總審批簽字后方可付款。
2.涉及金額巨大的采購項目和計劃外采購項目須經公司主管副總簽字后方可付款。
3.因公司經營戰略規劃和公司規模擴大而發生的采購項目須經公司總經理和董事會審批后方可付款。

（二）采購部

1.采購部經理的職責

1）審核采購付款方式；
2）最終選擇供應商提供的優惠政策；
3）簽訂《采購合同》。

2.采購專員的職責
1）負責對采購付款方式，時間等細節談判工作。
2）負責分析供應商提供的優惠政策，并提出選擇意見。
3）草擬《采購合同》。
4）整理付款憑證，提出付款申請。

（三）財務部

1.財務部經理的職責
1）指導監督成本會計做好采購成本核算工作。
2）審核《采購合同》。
3）審批支付采購款項。

2.成本會計的職責
1）負責審核采購付款憑證，按《采購合同》核算采購款項。
2）上報財務部經理，開具付款憑證。
3）做相關賬務處理。

3.出納的職責

負責按照《采購合同》支付采購款項。

四、付款流程控制

公司須制度合理的付款流程，提高付款效率，降低人工成本，最終降低采購成本。店家樂軟件認為，服裝公司的采購付款須按以下操作流程辦理。

1.采購物品運抵倉庫后，倉庫管理員會同采購部采購專員，質量管理部質檢人員驗收物品。

2.驗收時，采購專員與倉庫管理員將物品與《采購合同》或訂單，《發貨單》等進行——核對。確認無誤后，填具《驗收單》。

3.由質檢人員對物品的質量按照公司的質檢規范進行入庫存質檢工作，通過質檢后，質檢人員在《驗收單》上簽字。《驗收單》一式三聯，一聯從倉儲部留存，二聯轉送采購部，三聯轉送財務部。

4.采購部將《驗收單》與《采購合同》的副本，供應商的發票，銀行結算憑證進行一一核對，以確認采購業務的完成情況。

5.財務部收到《驗收單》后，由成本會計將《驗收單》與《采購全同》的副本，供應商的發票，銀行結算憑證進行一一核對，并作為是否付款的依據，報財務部經理審批。

6.經財務部經理審批通過后，成本會計根據付款依據開具付款憑證，由公司出納按照《采購全同》規定的付款方式辦理付款手續。

7.因物品與訂貨單要求不符或質檢未通過等原因無法辦理放庫手續的，采購專員須及時與供應商聯系，協商解決辦法。并上報采購主管。根據協商一致的結果，倉儲部辦理退換貨或入庫手續（服裝管理軟件仍按上述流程辦理），具體退換貨參照公司的《通換貨管理規定》，相應的付款手續按以上操作辦理。

五、款項支付方法的控制

（一）不同拍賣會方式對采購成本的影響

在決定支付采購款項時，可選擇的支付方式主要有現金支付和票據支付。二者對采購成本有著不同的影響，具體如表所示。

不同支付方式對采購成本的影響分析

現金支付：

1公司資金充足：在公司資金充足的情