服裝行業在商品的流通過程中,需要在流轉的各個環節,將商品的信息輸入到計算機店家樂服裝管理軟件中進行處理。傳統的方式是通過工作人員將票物核對,然后將票上數據再輸入到計算機服裝管理軟件中去,輸入數據的過程會造成錯誤數據的存在,影響計算機管理系統的可靠性。為解決這一問題就必須減少人為的干預,采用一定的技術手段和技術設備,使這一工作簡單、快速,不易出錯的方式來實現,條碼在服裝管理系統的應用是實現這一工作的有效途徑。

   手持式數據采集器輸入終端就是在商品流通過程中,應用最普遍、最便利的條碼設備之一。 由于條碼的識別具有快速、準確、易于操作等特點,商品流通的倉儲及配送中心的入出庫。庫存、配送等管理中、以及商品賣場的管理環節中引入條碼,能夠使管理工作節省人力。減少差錯、提高工作效率,并保障商品流轉的順利進行。并且手持式數據采集器輸入終端可用于補充訂貨、接收訂貨、銷售、入出庫、盤點和庫存管理以及物流管理等方面。

     (1)手持式數據采集器輸入終端應具有數據采集、數據傳送、數據刪除和系統管理等功能。

     1、數據采集是將商品的條碼通過掃描裝置讀入,對商品的數量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程,在手持式數據采集器輸入終端的存儲器中以文本數據格式存儲,格式為條碼(C20)、數量(N4)。

    2、數據傳送數據傳送功能有數據的下載和上傳。數據下載是將需要手持式數據采集器輸入終端進行確認的商品信息從計算機服裝管理系統中傳送到手持式數據采集器輸入終端中,通過手持式數據采集器輸入終端與計算機之間的通訊接口,在計算機管理系統的相應功能中運行設備廠商所提供的數據傳送程序,傳送內容可以包括:商品條碼、名稱和數量。數據的下載可以方便地在數據采集時,顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數量。數據上傳是將采集到的商品數據通過通訊接口,將數據傳送到計算機中去,再通過計算機系統的處理,將數據轉換到相應的數據庫中。

    3、數據刪除手持式數據采集器輸入終端中的數據在完成了向計算機系統的傳送后,需要將數據刪除,否則會導致再次數據讀入的迭加,造成數據錯誤。有些情況下,數據可能會向計算機服裝管理軟件傳送多次,待數據確認無效后,方可實行刪除。

    4、系統管理系統管理功能有檢查磁盤空間和系統日期時間的調較。

       (2)舉例說明,在服裝行業中倉儲及配送中心中的應用

     1、商品的入庫驗收

    根據訂貨合同(或訂貨單)將訂貨數據傳送給手持終端,沒有原包裝商品條碼的商品準備好內部條碼,貨到后先將內部條碼標貼到沒有原條碼的相應商品包裝上,用手持終端掃描一種商品的條碼后,手持終端的顯示屏上可以自動顯示出該商品應到貨的數量,經核對無誤后可直接確認,否則用鍵盤輸入實際到貨數量。貨物入庫后按照其分類和屬性將其安排到相應貨位上,用手持終端掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼,所有該次到貨商品安排完后,將手持終端放到與計算機服裝管理系統相連的通訊座上,就能夠將商品的到貨和庫存位置數據傳送給計算機。

    2、商品的出庫發貨

    根據各分店的補貨申請,由計算機服裝管理軟件對照庫存相應商品數量,制定出各分店的補貨指示書,將需補貨的商品集中后,使用已存儲好該批出庫數據的手持終端,掃描商品的條碼和確認出庫的數量,完成后將手持終端數據傳送至計算機系統。

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    3、庫存盤點

    使用手持終端依次掃描倉庫貨架上的商品條碼,并輸入實際庫存數量,操作完成后將實際庫存數傳送至計算機系統