1、交易倉位

店家樂服裝進銷存管理軟件DMS系統(tǒng)是以倉位為基礎(chǔ)把各類交易記錄其中的。倉位記錄產(chǎn)品進出的訊息。一切查詢及報表、交易都須選擇倉位。

真實倉位：用來記錄儲存貨品數(shù)量的倉位，為實體倉。如店鋪、次品倉。

虛擬倉位：在店家樂服裝管理軟件DMS內(nèi)需要使用倉位作一些庫存數(shù)字過渡使用，旨在數(shù)字的控制并無實物存在。如在途倉。

2、交易單種類

記錄各種貨品活動的單據(jù)稱為交易單。店家樂服裝收銀軟件DMS有以下的交易單：

進貨單

退廠單

批發(fā)銷售單 

批發(fā)退貨單

調(diào)出單

調(diào)入單

盤點單

調(diào)整單

訂貨單

配貨單

3、交易單狀態(tài)

在店家樂服裝進銷存軟件DMS內(nèi)的交易單都有不同的交易狀態(tài)以顯示交易單所處的情況。

交易狀態(tài)有：

未確定：新建保存的單據(jù)狀態(tài)，可隨意修改

已確定：已經(jīng)確認生效的單據(jù)狀態(tài)

已注銷：取消交易的單據(jù)狀態(tài)

已刪除：被刪除的單據(jù)狀態(tài)

已完成：訂/配單停止進行配貨

注意：

（1）未確定的單據(jù)可以修改、刪除

（2）已確定的單據(jù)可以注銷、另存

（3）已注銷、已刪除的單據(jù)可以另存后修改

（4）月結(jié)后的已確定單據(jù)不能刪除，可以另存后，做負數(shù)回沖

4、交易單日期

交易日期：任何交易必有其發(fā)生日期。交易是以發(fā)生日期作順序記錄。

輸入日期：記錄意氣輸入的時分秒。

期限：單據(jù)只能確定在本月或以后。不能確定回已月結(jié)的月份內(nèi)。

5、單據(jù)編號

所有單據(jù)編號可以設(shè)定為手工輸入或自動產(chǎn)生。

自動產(chǎn)生的單號會依照系統(tǒng)設(shè)定內(nèi)的格式來產(chǎn)生。手工輸入則沒格式限制。

除可以用單據(jù)編號來識別一張單據(jù)外，還可以用單據(jù)的序號來識別。

6、參考號/備注

除單號外，單據(jù)上還有參考號用來記錄相關(guān)單號。

備注可用來隨意記錄一些相關(guān)訊息，方便用戶自己記憶或標記。

7、客戶/供應(yīng)商編號

客戶編號用于批發(fā)銷售單及批發(fā)銷售退回，記錄客戶的每筆銷售資料。

供應(yīng)商編號用于進貨單及退廠單，記錄供應(yīng)商每次供貨資料。

8、產(chǎn)品資料

在所有單據(jù)內(nèi)必須記錄交易的產(chǎn)品資料，包括產(chǎn)品貨號、名稱、數(shù)量、吊牌價、產(chǎn)品銷售金額、產(chǎn)品銷售折扣。

9、庫存數(shù)

庫存數(shù)即是在倉位里的實物數(shù)字。店家樂服裝管理系統(tǒng)|服裝進銷存軟件|服裝庫存管理軟件_www.cn-disc.cn

把某天前的已確定交易單內(nèi)貨量相加便可得庫存數(shù)。

每種交易單內(nèi)的貨量都有其作用于庫存的加減作用。

進貨單（加庫存）

退廠單（減庫存）

批發(fā)銷售單（減庫存）

批發(fā)退貨單（加庫存） 

零售單（減庫存） 

零售退貨單（加庫存） 

調(diào)出單（減庫存） 

調(diào)入單（加庫存） 

盤點單（加減庫存） 

調(diào)整單（加減庫存）

期初庫存是某日前一天的庫存。

期末庫存是指某日當天的庫存。

期初庫存 + 交易 = 期末庫存。

10、可用數(shù)

可用數(shù)是指扣減留貨后的庫存數(shù)字。

當某倉位內(nèi)記錄了未完成的配貨數(shù)字，即等于預(yù)留貨品給客戶或零售店鋪，避免把預(yù)留貨量重復(fù)配出或調(diào)動。

11、相關(guān)單據(jù)的意義

配貨單：貨品進倉后預(yù)留店鋪或經(jīng)銷商的已訂貨量，等待發(fā)貨。

調(diào)出單：實現(xiàn)倉位與店柜、店柜與店柜之間、倉位與倉位之間的貨品的調(diào)撥。

銷售單：貨品銷售出去時要做的單據(jù)。