1、手冊框架

由手冊目錄便知其框架，此手冊分為四部分，

店家樂服裝庫存管理軟件系統DMS介紹

基本操作

配貨流程

各部門配貨操作

其中，配貨流程由部分已有SOP或SOP上沒有的流程組成，目的是為了讓配貨的同事能清晰地知道整個流程，值得說明的是，配貨的執行是建立在店家樂服裝進銷存軟件DMS系統操作的基礎上的，但并不是所有的環節都有店家樂服裝進銷存軟件DMS的參與。

各部門配貨操作包括了分辦、商品處、物流部、財務部及電子商務部。

注意到市場部當然也有參與到部分品牌的配貨，如Disney雜品、NIKE、童裝量販，也有在店家樂服裝進銷存軟件DMS上操作的，也有在店家樂服裝進銷存軟件DMS之外參與的環節，需要在店家樂服裝進銷存軟件DMS上操作的環節實質上與商品處的功能一樣，因此，各部門配貨操作里的商品處的操作其實是包括了商品處、市場部的操作。

2、導單工具

為提高配貨效率，資訊部另外提供了導單工具。

零售定額表的導單工具，其實各個品牌都是通用的，只是用某個導單工具之前，需要將定額表制成特定的模板。

3、流程說明

只要研究比較過公司的配貨流程就知道，其實這些流程是由店家樂服裝進銷存軟件DMS與銷售渠道、管理的要求所融合。

（1）公司有多個銷售渠道、分辦、店柜、品牌，要求店家樂服裝進銷存軟件DMS配合管理，表現在了店家樂服裝進銷存軟件DMS上，就是實際的實體倉不多，而虛擬倉卻很多，但是不同用戶會根據情況賦予不同的權限。店家樂服裝管理軟件|服裝進銷存軟件|服裝庫存管理軟件_www.cn-disc.cn

（2）店家樂服裝庫存管理軟件系統DMS里配貨的主要單據是調出單、配貨單、銷售單、裝箱單。

調出單是貨品在倉位之間的調撥，配貨單是為客戶留貨，銷售單是銷售的記錄。

結合各個流程便知，

某個要出貨的倉位庫存不足時，會使用調出單調撥。

銷售單之前必是配貨單，因為配貨單幫助用戶將貨預留起來，保證已預訂的貨品在系統里不被使用。

銷售時必是銷售單，結賬開發票必是根據銷售單。

裝箱單是物流上的要求，貨品揀貨時裝成箱，錄入店家樂服裝庫存管理軟件系統DMS便是裝箱單，裝箱單交至客戶，方便其收貨時有據可查。