店家樂服裝管理軟件，Excel 的使用已相當普及。因為它可讓用戶自由及隨意修改工作表的內容，隨意地去做格式排版，使用上十分方便。日常大家都很依賴Excel制作或儲存資料，企業內外也互相傳送Excel制作的資料。就是因為其無約束性使得大家很喜歡使用它?？赡苋说奶煨员闶遣幌矚g約束！反觀一套管理系統如DMS，因為它要達到管理目的。它提供給使用者的功能；運作流程和介面便需要有很大的約束性。不能給用戶很多自由的空間。管理便是需要定下很多約束來規范各單位的運作，從而讓各環一起運作時能順利完成工作。不能讓各環節胡作莽為！例如DMS的錄入銷售單據介面欄位是有固定欄位名稱；固定位置及固定數量的。有些欄位資料是必填的。有些欄位資料一定要是數字不能填文字。就是因為DMS系統內建有不少大大小小的約束才使得它的運算結果正確。舉例：數量的欄位是一定要輸入數字的，這樣它才會把正確的庫存數字計算出來。但如果容許用戶在這地方輸入一個文字如“A”，那么數字加文字是什么結果呢？兩個是不同類型的資料，這是違反邏輯的數據，DMS沒法算出答案！店家樂服裝店管理軟件，又例如本該輸入銷售數字的地方，用戶卻在貨號欄位內輸入了

店家樂服裝銷售管理軟件，銷售數字，這種錯位輸入，DMS也沒法知道用戶的意圖是如何。用戶輸入不存在的貨號，DMS也會提示。不會讓錯的貨號寫入銷售單內。店家樂服裝銷售軟件，為了避免種種錯誤而造成不能運算，DMS作了種種限制，把錯誤減至最低！可以說DMS在數據的錄入上是有很多限制的，不像Excel這樣可以讓用戶自由輸入。本該是數字的，輸入文字Excel也不管，本該輸入貨號的地方，輸錯了別的東西Excel也不管。但因為EXCEL有無可取締的方便性，用戶往往便很習慣在Excel內把資料處理好。但又需要利用DMS來對資料加以利用或運算。例如，Nike的產品主檔已經由Nike那里取得一份Excel檔，這產品主檔訊息也需要放入DMS中來作進銷資存資料的處理。既手上已經有這Excel表的產品資料, 用戶便不想重復勞動，希望把這些資料直接插入DMS內，那便不用重復在DMS內用人手重新建立一次產品訊息檔。沒錯！這想法很正確！重復勞動便是沒有工作效率！但上面已提過，Excel是沒有規范的，而DMS是存在很多的規范。如果Excel的資料內容是符合DMS預定的規范，沒有任何沖突的話，資料可以沒有障礙地進入DMS。但世事不會這么完美！在百份之一百的情況下是不會吻合的。因為用戶并不清楚或牢記DMS的規范。這時資訊人員會把格式規范告訴用戶，用戶必需要依這格式規范來制作Excel表內的資料格式。用戶便需重新整理手上那份Excel表的格式來符合DMS的規范。在這里大家可以想象出用戶及DMS所需做的工作。
1．   用戶要花時間重新整理格式
2．   DMS要建立檢查的程序去檢查導入的Excel表資料是否符合格式規范。如不符合便要拒絕進入DMS。
3．   如不能導入，再找用戶修正。
4．   再嘗試導入
店家樂服裝收銀軟件，用戶整理格式相對較容易。相反因DMS內部存在很多約束及數據的相互關系。有些資料的導入是需要作很多時間去建立詳細的檢查步驟。萬一有某部份做漏了檢查便會造成運算錯誤。而這些檢查步驟其實早已存在于用戶的正常錄入主檔介面當中。因為用戶不想重復輸入，DMS便需把檢查程序重復一次在導入程序中重寫一遍。有些檢查程序可以很簡單，但不少檢查程序是十分復雜的！這樣對DMS來說重復寫一次程序這便是DMS重復勞動了。因為要擔保導入資料符合檢查程序是十分費時的。以本人的經驗來看，DMS給出的格式規范，百分之九十用戶是不會很仔細地去依從！往往是導不進去時找資訊人員在寵大的Excel表中找出問題所在！這種錯誤往往也會發生數次，用戶才會牢記必須提供規范的格式。當然，這導入程序運作過多次后，用戶也明白了該做什么，系統也慢慢建立了成熟的檢查程序來提示種種錯誤。以后針對這種類資料的導入才會很順利。在這大家可以想象到導入的過程要達至順利有時是需要經過時間磨煉的。所以對于突發性，量少，而沒有建立已有的導入程序，或只是一次性的，使用導入的過程反而造成工作效率上的損失。倒不如直接在DMS介面輸入來得快速，因為一切檢查程序都已建立好在錄入介面中！再不需要交資訊人員去導入，導不進去又要來回跟用戶溝通，這反而更費時間！倒不如花幾分鐘把它輸入完，不要三幾行資料也要去來來回回折騰這導入！
[店家樂服裝店管理軟件，店家樂服裝進銷存軟件，店家樂服裝銷售軟件，店家樂服裝管理系統]