所謂服裝店軟件，是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對，以便準確地掌握庫存數量。
一、服裝店軟件的定義
服裝店軟件方式通常有兩種：一種是定期服裝店軟件，即倉庫的全面服裝店軟件，是指在一定時間內，一般是每季度、每半年或年終財務結算前進行一次全面的服裝店軟件。由貨品管理員會同倉庫保管員、財務會計一起進行服裝店軟件對賬；二是臨時服裝店軟件，即當倉庫發生貨品損失事故，或貨品保管員更換，或倉庫與貨品管理員認為有必要服裝店軟件對賬時，組織一次局部性或全面的服裝店軟件。主要包括以下幾方面：
1）數量的服裝店軟件2）重量的服裝店軟件3）貨與帳的核對4）帳與帳的核對
二、服裝店軟件的目的
店鋪在營運過程中存在各種損耗，有的損耗是可以看見和控制的，但有的損耗是難以統計和計算的，如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過年度店家樂服裝店管理軟件來得知店鋪的盈虧狀況。
　　通過服裝店軟件，一來可以控制存貨，以指導日常經營業務；二來能夠及時掌握損益情況，以便真實地把握經營績效，并盡早采取防漏措施。
　　具體來說，服裝店軟件可以達到如下目標：
　1）店鋪在本服裝店軟件周期內的虧盈狀況。
　2）店鋪最準確的目前的庫存金額，將所有商品的電腦庫存數據恢復正確。
3）得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單品，以便在下一個營運年度加強管理，控制損耗。
4）發現并清除滯銷品、臨近過期商品，整理環境，清除死角。
三、服裝店軟件的流程
1、服裝店軟件前準備
一般是提前一個月就會擬定一個服裝店軟件的計劃，不但需要確定一個服裝店軟件結存日期，還需確定初盤、復盤的日期、服裝店軟件負責人、復盤人員名單等，并通知店鋪、倉庫、協調各個部門進行服裝店軟件前的相關準備工作，如貨品歸類整理、未處理賬務的處理、貨品出入庫單據的處理、銷售數據的處理等。
我們中威公司每年3月、12月的2次大服裝店軟件都是提前一個月就發出大服裝店軟件通知，讓相關的各個部門做好大服裝店軟件的準備工作。儲運部：一般會在服裝店軟件結存日前10天左右進行封倉處理，讓倉庫的貨品不再有出入庫的流動，變為停滯的狀態，以便倉庫進行貨品的歸類整理：資訊部：一般會提前2天將各店鋪的服裝店軟件表分發給店鋪人員，并在中威DMS系統里做好服裝店軟件準備。
2、初盤
初盤的時間一般設立在服裝店軟件結存日的第二天，或者是服裝店軟件結存日閉店后。
倉庫人員：在封倉對貨品進行整理后就可開始初盤，一般根據貨品品牌、年份等信息進行分類清點，將貨品信息準確詳細地填寫在服裝店軟件清冊上，注明日期、品牌、年份、貨品編號、數量、初盤人員名字等，一式三份，倉庫初盤工作花費的時間為3天左右；
店鋪人員：店員根據貨品的存放和歸類情況，提前設定好分區，在相應的分區里按照從上到下，從左至右的方式，一件一件的對貨品進行清點，將貨品信息準確詳細地登記在服裝店軟件清冊上，注明日期、品牌、年份、貨品編號、數量、初盤人員名字等，一式三份，。店鋪初盤工作花費的時間為1、2天左右，期間會有銷售的貨品，需要在服裝店軟件清冊上注明，以便復盤人員復盤數量。
3、復盤
初盤結束后，即可進行復盤。
復盤人員主要是根據初盤時的服裝店收銀軟件清冊到店鋪或到倉庫對貨品的數量、貨品編號進行清點和復核工作，花費的時間一般在3、4天左右。
4、服裝店軟件數據的錄入
在錄入服裝店軟件數據前，資訊部會在DMS系統里進行回推庫存的處理，并分品牌、分倉位生成各店鋪的服裝店軟件單，清零實盤數后，保存服裝店軟件單，等待服裝店軟件數據的錄入。
服裝店軟件數據的錄入目前分為2種方式，一種是交資訊部EDP手工錄入DMS，一種是店員在POS系統錄入，上傳至終端，由資訊部導入DMS。第一種方式，因各辦EDP的人員有限，需要花費的時間一般在7—10天左右；第二種方式，店員錄入服裝店軟件單花費的時間一般在2—3天左右，上傳后導入DMS系統需花費1、2天時間。
5、服裝店軟件差異的核對
服裝店軟件數據錄入完畢后即可生成服裝店軟件差異單，根據貨品盤盈虧情況對貨品進行差異核對，清查差異原因。一般由資訊部與店鋪或倉庫之間進行這個差異清查，差異的原因有以下幾方面：
1）資訊部EDP或店員在錄入服裝店軟件數據時有錯錄、漏錄的情況發生
2）服裝店軟件時發生漏盤、重盤、錯盤現象，導致服裝店軟件結果出現錯誤
3）服裝店軟件前貨品銷售、調撥數據未結清，使系統賬面數不準確
4）貨品出入庫數據存在誤差
5）貨品因損壞、丟失等造成的差異
6）因系統管理制度或流程不完善，造成的系統賬面數據不準確
服裝店軟件差異的核對資訊部與各店鋪之間花費的時間是比較長的，一般在15天到25天左右，主要是根據各店鋪差異情況和店鋪數量來決定的。若各店鋪貨品的賬面情況清楚明了，那核對起來就會很簡單；若各店鋪貨品的賬面混亂，出入庫記錄太過頻繁，核對起來就會比較麻煩。