服裝管理軟件DMS與服裝店收銀系統POS數據互換一瞥
店家樂服裝店管理軟件,很多人不明白為何這家店的服裝店收銀系統POS系統不能查詢別家店的庫存?為何服裝店收銀系統POS的銷售數字不能在服裝管理軟件DMS內即反映出來?為何服裝管理軟件DMS的店存跟店內服裝店收銀系統POS的庫存不是同一個數字?多年來用戶都有這問題。一般來說。服裝店收銀系統POS系統本身會有數據庫儲存所發生的交易。而大多情況下總部的管理人員是需要查看服裝店收銀系統POS所發生的交易的。如何把奕易提交給總部管理人員呢?早在十年前寬帶不是很發達的年代。兩臺異地電腦溝通只能用電話撥號的方式來進行。速度很慢(56K)!比較有實力的企業會把一條電話線直接拉去異地的電腦上。這樣在專用線路上傳輸數據便快速得多。這所謂專線,月費便要好幾萬元或十數萬元不等。
當時,除外資企業外,一般中小型企業不會采取這樣昂貴的數據傳輸方法。店家樂服裝店進銷存軟件,對于我們這樣需要在店內使用電腦來管理的中小企業來說,只能在店內安裝一臺服裝店收銀系統POS電腦系統,再定時把服裝店收銀系統POS的數據以電話撥號方式來采集數據回總部的服裝管理軟件DMS來作分析。剛才說了電話撥號是一種很慢的數據傳輸方法。傳一個1M的檔可能要半個小時。所以數據量不能太大。一天內也不能分分秒秒在傳,這把服裝店收銀系統POS電腦拖得很慢不能運作。所以一般會一天傳一次。通來會在日終結算時才傳一次。在這環境底下店內的數據跟總部收集回來的數據存在一個時間差!一般差一天!這便解釋了為何服裝店收銀系統POS系統的庫存及銷售跟總部的不一致的原因。
如每店能正常在日結時上傳數據到總部服裝管理軟件DMS還只是有一天的差異。如果遇到電話線故障或店員誤操作等問題時更可以差上數天的數據。如果要采用店與店之間來直接溝溝方式來查詢對方的店存,當更多店使用服裝店收銀系統POS系統查詢別家店存時,使用電話撥號的速度更是不可能!如已被一位查詢者所占用,別的店也不能查詢!所以一般要查詢其他店的庫存是采取撥通總部的電腦來查總部收集回來的數據。總部的服務器配備會強大一點,撥號的電話線也會多一點。可供多同家店同時查詢。
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服裝店收銀系統POS
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總部服裝管理軟件DMS
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每天銷售
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上傳資料
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》》》透過寬帶定時把銷售交易資料傳給服裝管理軟件DMS 》》》》
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收集每店銷售
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到貨資料
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到服裝管理軟件DMS讀取
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《《《服裝店收銀系統POS系統起動時便把到貨資料發放給店《《《
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配貨訊息
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到貨確認
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發放實收數字
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》》》把確認數量回傳給服裝管理軟件DMS 》》》
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收集確認數并產生差異單
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查詢各店庫存
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讀取服裝管理軟件DMS收集回來的數字
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》》》提供查詢的店號及貨號》》》
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計算最新庫存量并回傳給店
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盤點數據
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上傳資料
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》》》把實盤數傳給服裝管理軟件DMS》》》
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計算盤點差異
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