手工帳的取消,必須建立在店里POS的庫存是準確的基礎上,而我們現在始終沒有做到這一點。
POS為什么不準呢,我個人分析有以下幾點
1.銷售輸入錯誤,或銷售日報本身就寫錯了,那么輸入后當然就是錯的了。
2.調出單輸入不及時,調出單輸入錯誤或根本就忘記輸入了。
3.到貨單確認不及時,或到貨單與實際貨有差異。
4.系統原因:新版本前期就有店里雖然及時輸入了調出單,但不知道為何,POS沒有上傳這些已經確認的調出單,導致庫存不準。
 
解決的辦法:
1. 給店里配備掃描槍,店家樂服裝店管理軟件,這樣店里賣一件就掃描一件,避免人為的輸入錯誤。
2 .調出單輸入與到貨單確認的及時,需要有完善的規章制度的來支持,獎罰分明。先前我曾經給店里發過要求,要求調出單在貨走后就馬上輸入,而到貨確認要求兩天內必須確定,否則每張單罰款5元。而當我把罰單開出時,很多店反映,到貨單是遲到兩天才能看到,有的甚至3,4天才能看到,而我經過調查確認老版本POS是存在這種情況。
3 .希望新版本POS更加完善些。
新版本在很多地方是比老版本好,如:
a.比如它的及時性。剛輸入完的銷售單,在DMS里就可以看到;
b.它的準確性。店員在新POS看到的庫存就是DMS的庫存;
c.可以自己抓某款主檔
 
但它依然有不足之處,如下:
a.穩定性不足,有時會有莫名其妙的錯誤信息。
b.盤點輸入方法希望恢復老版本的輸入方法,店家樂服裝店收銀軟件,即同款不同色或不同碼,直接輸入顏色或大小就行。
c.盤點數據可否在確定后,自動傳到DMS盤點單的未確定狀態中,這樣店里操作會簡單很多。
d.報表過于簡單,希望可以更加完善些。
e.如何避免調出單漏傳問題。雖然小蘇說已改進,但還不知道效果如何。調出單漏導,是非常嚴重的問題,不僅僅是導致庫存不準,還會涉及店里賠款問題,所以希望總部很重視這個問題。
f.調出單確定后,不會彈出確定的調出單號。這點其實很重要,店里為何老出現輸入重復的調出單呢,就是因為她們不把已經輸入過的調出單做任何記號,所以我要求店里要把確定的調出單號寫在手寫的調出單據上,而目前系統卻不彈出調出單號,還需要店員去查詢,實在不方便。
 
POS的穩定與完善,是影響取消手工帳的關鍵。店家樂服裝店銷售軟件,所以一定要多測試,減少錯誤的幾率。要給店員信心,而不是像現在的樣子,老是店里來報告錯誤信息,然后總部再改進。
 
我知道總部給程序員的任務很多,這也直接導致了POS的測試不足。店家樂服裝店軟件,程序員光忙于應付新分配的任務了,就沒有更充裕的時間來完善新POS,常常是頭痛醫頭,腳痛醫腳,這樣對于POS的應用極為不利,也是取消手工帳的最大障礙。